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Kundendienst, der funktioniert – vom Auftragseingang bis zur Abrechnung.

Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung läuft bei uns alles Hand in Hand. Der Kundendienstprozess ist vollständig digital abgebildet: Der Auftragseingang erfolgt zentral und strukturiert, die Einsatzplanung smart und flexibel. Vor Ort sorgt die mobile Auftragsbearbeitung für Effizienz und Transparenz – inklusive direkter Rückmeldung ins System. Und am Ende? Eine schnelle, nachvollziehbare Abrechnung, die keine Fragen offenlässt.
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Auftragserfassung – so flexibel wie Ihre Kunden

Unsere Auftragserfassung passt sich perfekt an die Arbeitsweise Ihrer Kunden an: Egal, ob der Terminwunsch telefonisch oder per E- Mail eingeht – der Auftrag landet sofort in der Planung. Noch einfacher geht es über unsere Kundenplattform: Hier tragen Ihre Kunden Termine direkt online ein, und die Aufträge werden automatisch angelegt. Mit der wNotify-App wird es auch vor Ort unkompliziert: Ihr Techniker erfasst den Terminwunsch direkt, und der Auftrag ist sofort im ERP-System verfügbar.
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Einsatzplanung – transparent & vernetzt

Aufträge aus dem ERP-System werden optimal auf Ihre Techniker verteilt – unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Prioritäten. Mit Kartenansichten und GPS-Daten behalten Sie jederzeit den Überblick über Standorte und Einsatzorte. Abwesenheiten wie Urlaub oder Schulung fließen automatisch in die Planung ein. Jeder Techniker erhält eine individuelle Einsatzübersicht und meldet den Bearbeitungsstatus digital zurück. Dank direkter ERP-Anbindung läuft die gesamte Auftragsabwicklung nahtlos und mobil.
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Auftragsbearbeitung – schnell, digital, effizient

Ihre Techniker erfassen alle Einsatzdaten digital – von Arbeits- und Fahrzeiten über gefahrene Kilometer bis zu verbauten Artikeln. Schnittstellen zu Herstellerprogrammen ermöglichen die komfortable Übernahme von Artikeln direkt in den Auftrag. Am Tagesende erstellt der Techniker mit wenigen Klicks einen vollständigen Tagesabschluss. Nach Prüfung durch den Einsatzleiter werden die Daten sofort für die Abrechnung genutzt und automatisch ans Lohnabrechnungsprogramm übergeben – fehlerfrei und effizient.
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Abrechnung – automatisiert & tagesaktuell

Unsere Software erstellt Rechnungen vollautomatisch über definierte Abrechnungsläufe. Standardfälle werden zuverlässig im Hintergrund abgerechnet – ohne manuellen Aufwand und auf Basis individuell definierbarer Parameter. Für kunden- oder auftragsspezifische Anforderungen ist jederzeit eine manuelle Prüfung möglich – gezielt, nachvollziehbar und transparent. Auch Nachbearbeitungen wie Garantie- oder Kulanzanträge lassen sich effizient abbilden – digital unterstützt oder manuell, stets mit lückenloser Dokumentation.
Für wiederkehrende Prüfungen bieten wir eine besonders effiziente Lösung: Über das Portal „Prüftermine“ werden Aufträge nach Abstimmung automatisch erstellt – schnell, präzise und ohne Mehraufwand. Zur zeitsparenden & transparenten Dokumentation von Prüfarbeiten stehen parametrierbare Erfassungs- und Druckvarianten zur Verfügung.

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Kontakt

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Manfred Kaiser

IT Business Solutions

manfred.kaiser@ubh.de

Michael Kaiser

IT Business Solutions

michael.kaiser@ubh.de